Le blog de BJ Assistanat

Gérer une entreprise demande de l’énergie, du temps et une bonne dose d’organisation. Pourtant, de nombreux entrepreneurs, artisans ou dirigeants de TPE/PME passent encore plusieurs heures par semaine sur des tâches administratives… au détriment de leur cœur de métier.

Externaliser certaines missions à une assistante administrative indépendante peut vous faire gagner en efficacité et en sérénité. Voici 5 tâches que vous pouvez déléguer dès aujourd’hui.

1. La gestion de la facturation

Créer les devis, envoyer les factures, relancer les clients en retard… Cela peut vite devenir chronophage.
👉 En confiant cette partie à une assistante, vous sécurisez vos revenus tout en gagnant du temps chaque mois.

2. Le suivi des paiements et la relance clients

Les impayés plombent la trésorerie. Une bonne gestion des échéances est essentielle.
👉 Une assistante peut suivre vos règlements, envoyer des relances courtoises mais efficaces, et maintenir un bon climat avec vos clients.

3. La gestion administrative courante

Classement, saisie de documents, gestion des e-mails, préparation de dossiers, rédaction de courriers…
👉 Ce sont des petites tâches qui prennent un temps fou mais qui peuvent être parfaitement externalisées.

4. La préparation de la comptabilité

Avant de remettre vos pièces au comptable, il faut souvent les trier, les classer, les identifier.
👉 Une assistante peut s’occuper de cette pré-comptabilité, ce qui facilite le travail du cabinet comptable et vous évite des oublis.

5. La gestion administrative du personnel

Contrats de travail, suivi des absences, documents pour la mutuelle ou la médecine du travail…
👉 En tant qu’indépendante, je peux vous aider à structurer vos dossiers RH en toute confidentialité.

✅ Les bénéfices concrets

• Gain de temps pour se concentrer sur son métier

• Réduction du stress administratif

• Professionnalisation de la gestion

• Plus de rigueur dans le suivi
  
  

📞 Besoin d’aide pour alléger votre administratif ?

Je suis Julie Bourgueil, assistante administrative indépendante à Saint-Épain (37), et j’accompagne artisans, TPE et entrepreneurs dans leur gestion quotidienne.
📬 Contactez-moi dès maintenant pour échanger sur vos besoins !

Entre les rendez-vous clients, les chantiers, les devis et la facturation, l’administratif passe souvent en dernier. Pourtant, un minimum d’organisation hebdomadaire permet d’éviter les retards, les oublis… et le stress !

Voici 5 étapes simples pour garder ton administratif sous contrôle chaque semaine, sans y passer des heures.

1. Réserve un créneau fixe dans ton agenda

🔁 Consacre 1 à 2 heures chaque semaine, le même jour si possible (ex : lundi matin ou vendredi après-midi), uniquement à ton administratif.
👉 En l’inscrivant comme un vrai rendez-vous, tu seras plus régulier et tu éviteras les reports éternels.

2. Crée une check-list récurrente

📝 Une liste des tâches à vérifier chaque semaine te fera gagner du temps. Exemple :

• Répondre aux e-mails importants

• Envoyer les devis en attente

• Relancer les clients pour les paiements

• Trier les factures et justificatifs

• Préparer les documents pour le comptable

👉 Tu coches ce qui est fait, tu vois clair et tu n’oublies rien.

3. Utilise des outils simples mais efficaces

💻 Inutile d’avoir un logiciel complexe. Un tableau Excel, Google Drive ou un outil comme Trello ou Notion peut largement suffire.
👉 L’essentiel, c’est de centraliser les infos et ne plus courir après un papier ou un document.

4. Fais le tri au fur et à mesure

📂 Garde une boîte “à traiter” et ne laisse pas les papiers s’entasser. Une fois par semaine, tu traites, tu classes, tu archives.
👉 Tu gagnes du temps plus tard et ton bureau respire !

5. Délègue ce qui te prend trop de temps

⏱️ Si tu bloques sur certaines tâches ou que tu n’as plus le temps, pense à externaliser :
👉 Une assistante administrative indépendante peut te faire gagner plusieurs heures par semaine, tout en sécurisant ta gestion.

🚀 Résultat : moins de charge mentale, plus d’efficacité

Une bonne organisation hebdomadaire te permet de :

• Rester à jour dans tes documents

• Éviter les pénalités ou oublis

• Mieux anticiper tes priorités

• Te concentrer sur ton activité
  
  

🤝 Besoin d’un coup de main pour structurer tout ça ?

Je suis Julie Bourgueil, assistante administrative indépendante à Saint-Épain (37).
Je t’aide à organiser ton administratif et à mettre en place des outils simples pour te faire gagner du temps.

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Quand on est artisan, indépendant ou dirigeant de TPE, la pré-comptabilité est une tâche essentielle… mais pas toujours bien comprise. Pourtant, bien gérer cette étape en amont facilite énormément le travail du comptable et vous fait gagner un temps précieux.

Voici ce qu’est la pré-comptabilité, pourquoi elle est importante, et comment une assistante administrative indépendante peut vous aider à l’externaliser.

📌 Qu’est-ce que la pré-comptabilité ?

La pré-comptabilité regroupe toutes les actions préparatoires à la comptabilité officielle :
👉 Elle consiste à collecter, trier, organiser et enregistrer les pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, justificatifs…).

Elle ne remplace pas le travail d’un comptable, mais elle est indispensable pour que les données transmises soient claires, complètes et utilisables.

🧾 Que comprend la pré-comptabilité ?

Voici quelques exemples de tâches que je peux prendre en charge :

• Classement et numérotation des factures d’achat et de vente

• Suivi des paiements clients et fournisseurs

• Préparation des notes de frais

• Rapprochements bancaires simples

• Transmission des documents au comptable

• Mise à jour d’un tableau de suivi (Excel, Google Sheets…)
  
  

❗ Pourquoi est-ce important ?

📉 Une mauvaise gestion des pièces comptables peut entraîner :

• Des oublis de charges à déclarer

• Des erreurs dans les bilans

• Des retards dans les obligations fiscales

• Des pénalités ou des contrôles
  
  

💡 Une bonne pré-comptabilité permet :

• De gagner du temps au moment de la clôture

• D’avoir une meilleure vision de votre trésorerie

• D’éviter les erreurs ou les pertes de documents

• De faciliter le travail du comptable, donc de réduire ses interventions (et parfois ses coûts !)
  
  

🤝 Pourquoi externaliser la pré-comptabilité ?

• Parce que vous avez mieux à faire que classer des justificatifs

• Parce que ce n’est pas votre cœur de métier

• Parce qu’une assistante administrative sait comment s’y prendre

👉 En externalisant cette mission à une professionnelle, vous vous assurez que tout est à jour, bien préparé, et envoyé dans les temps.

👩‍💼 Mon accompagnement

Je suis Julie Bourgueil, assistante administrative indépendante à Saint-Épain (37).
Je propose un service de pré-comptabilité sur-mesure, à distance ou sur site, selon vos besoins.

🎯 Mon objectif : vous faire gagner du temps et alléger votre charge mentale.

📬 Demandez votre devis gratuit