Traitement du courrier et des emails

Tri, réponse et classement pour une communication fluide et professionnelle. 

Mise sous pli, affranchissement et envois postaux : gestion complète de vos documents à expédier. 

Organisation et planification

Gestion d’agenda et prise de rendez-vous : suivi de vos rendez-vous et gestion de votre emploi du temps.
Organisation de déplacements professionnels : réservations (transports, hôtels) et préparation d’itinéraires.

Support bureautique

Saisie, relecture et mise en page de documents : courriers, rapports, tableaux Excel, présentations PowerPoint...
Numérisation, classement, archivage : pour une gestion documentaire claire et sécurisée.

Accompagnement aux demandes de subvention :

• Veille sur les aides disponibles (subventions locales, régionales, nationales)

• Aide à la rédaction des dossiers de demande

• Réunification des pièces justificatives

• Suivi administratif du dossier jusqu’à la décision

• Assistance pour les bilans à fournir après obtention

Création et gestion des devis, factures et avoirs : 

• Rédaction de devis clairs et professionnels

• Création de factures conformes à la réglementation

• Émission d’avoirs si nécessaire

• Numérotation et classement pour un meilleur suivi

Suivi des paiements et relances clients :

• Le suivi des règlements clients

• La relance des factures impayées (courriers, emails, appels si souhaité)

• La mise à jour de vos tableaux de bord de suivi

Relation avec votre expert-comptable :

• Préparation des pièces justificatives

• Classement des documents comptables (factures d’achat, ventes, notes de frais…)

• Transmission régulière à votre cabinet comptable

Assistance sur outils de gestion :

• Excel, Google Sheets

• Outils de facturation (Henrri etc.)

• Plateformes de gestion de devis et factures

Création de supports de communication visuelle : 

• Flyers, affiches, cartes de visite

• Présentations commerciales et documents internes

• Modèles de devis ou factures personnalisés

• Visuels pour les réseaux sociaux (posts, stories, bannières...)

Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn…) :

• La planification et la programmation de publications régulières

• La création de visuels attractifs et de contenus adaptés à votre audience

• La rédaction des légendes, hashtags et messages promotionnels

• L’interaction avec votre communauté (réponses aux commentaires et messages privés)

Suivi et analyse des performances :

• Des tableaux de bord simplifiés pour suivre les statistiques clés

• Des suggestions d'améliorations de contenu ou de stratégie

• Un point régulier sur les publications qui performent le mieux

Recrutement et gestion des candidatures : 

• Rédaction et publication d’offres d’emploi ciblées

• Tri des CV et lettres de motivation selon vos critères

• Prise de contact avec les candidats présélectionnés

• Organisation des entretiens (en visio ou en présentiel)

Suivi administratif du personnel :

• Suivi des plannings, horaires, congés et absences

• Gestion des notes de frais et justificatifs

• Préparation des contrats ou documents RH (attestations, formulaires…)

• Suivi des périodes d’essai, renouvellements ou fins de contrat

Interface avec votre gestionnaire de paie ou cabinet RH :

• Transmission des variables de paie mensuelles (absences, heures sup, primes…)

• Préparation des documents nécessaires à la paie ou à la mutuelle

• Classement et archivage sécurisé des dossiers salariés